БІБЛІОТЕЧНІ ФОНДИ

Загальна інформація

Останнє оновлення 01.2026

Якісне інформаційне забезпечення навчального, наукового та виховного процесів вищого навчального закладу полягає в організації бібліотечного фонду відповідно до його профілю та інформаційних потреб усіх категорій користувачів.

Бібліотечні фонди – загальнодоступне і універсальне за змістом джерело інформації, результат багаторічної роботи університетської бібліотечної системи.

Фонд бібліотеки універсальний та багатогалузевий.

На 1.01.2026 загальний фонд бібліотеки нараховує:
- 362689 прим. виднь;
- у т. ч. 351529 – друковані видання;
Сумарна вартість друкованої частини бібліотечного фонду:
– 3 593706,81 грн.

Відбулося зменшення загального фонду на 44817 примірників (у 2024 – вилучено 54898 одиниць). Причина: актуалізація бібліотечних фондів відповідно до Рекомендацій Міністерства культури та інформаційної політики України щодо актуалізації бібліотечних фондів у зв'язку зі збройною агресією російської федерації проти України, які були оприлюднені 23.05.2022 р.

Галузевий склад бібліотечних фондів, незважаючи на значне списання, лишається майже незмінним. Велику їх частину традиційно становить видання з суспільних та гуманітарних наук художня література, далі – мовознавство, літературознавство, література з мистецтва, природничих та математичних, технічних та інших наук.

У бібліотеці є література 13 іноземними мовами.

Основу електронних фондів складають:
- документи на знімних носіях інформації;
- мережеві локальні документи (розміщені на сервері бібліотеки).

Окрему групу видань становлять електронні видання віддаленого доступу. Доступ до даних ресурсів відбувається через "Єдине вікно доступу", або через відповідні банери доступу веб-сайту бібліотеки.

До них відносяться:

• методичні модулі та просвітницькі ресурси сайту бібліотеки;
• електронні повнотекстові ресурси сайту ("Повнотекстовий архів видань бібліотеки", електронний архів "Книгозабезпеченість аспірантури";
• Інституційний репозитарій (електронний повнотекстовий архів видань університету та частини електронних фондів бібліотеки на базі вільного програмного забезпечення Dspace);
• передплачені ресурси та віддалені ресурси тимчасового доступу;
• віртуальна літературна вітальня сайту, що включає віртуальні полиці творчості українських та зарубіжних письменників та аудіополицю (в рамках проекту "Інклюзивне навчання та виховання");
• ресурси Google+

Структуру електронної бібліотеки відображає наступна схема:

Основний фонд бібліотеки акумульовано у секторі зберігання фонду. Частина фонду розподілена за напрямами відділів:

• у відділі обслуговування навчально-методичною літературою із читальною електронною залою та абонементом (навчально-методичні видання);
• у відділі обслуговування науковою та художньою літературою із спеціалізованими читальними залами та абонементом (наукова та художня література та фонд періодичних видань);
• у інформаційно-бібліографічному відділі (окремі довідкові видання, фонд журналів з бібліотечної справи);
• у відділі інформаційних технологій з залою електронної інформації (фонд медіатеки).

Фонд бібліотеки знаходиться у постійній динаміці (надходження, облік, використання, списання тощо).

Комплектування та облік фонду

Останнє оновлення 01.2026 р.

Найскладнішим та трудомістким процесом у роботі бібліотеки є комплектування бібліотечного фонду. Робота з комплектування бібліотечного фонду має різні напрямки. Насамперед необхідно проаналізувати запити користувачів та оцінити стан та обсяг наявного фонду. Також необхідно виконати аналіз зовнішнього документного потоку та оцінити обсяг фінансування на поточний період. До основних завдань комплектатора відносяться: відбір необхідних для формування фонду видань; знаходження раціональних та найбільш вигідних з економічного погляду шляхів придбання документів.

Відділ комплектування та наукової обробки документів (завідувач відділу Стопа І. О.) забезпечував оперативне інформаційне обслуговування наукової діяльності, освітніх процесів всіх рівнів, дозвіллєвих потреб користувачів бібліотеки.

Співробітники відділу комплектування та наукової обробки документів у звітному 2025 році виконували усі основні завдання та виробничі процеси:

• комплекс робіт із замовлення, придбання, оформлення документів, періодичних та електронних видань;
• здійснення наукового, профільного, планового, оперативного та систематичного формування фондів інформаційних ресурсів (книжкових фондів та електронної інформації) для забезпечення наукової, навчальної та виховної діяльності всіх підрозділів університету і інформаційно-аналітичного забезпечення керівництва;
• зняття з облікових документів списаної, загубленої, зношеної та застарілої літератури;
• технічну обробку документів, тиражування каталожних карток (ГАК);
• систематизацію, предметизацію та координатне індексування усіх видів опублікованих і неопублікованих документів на будь-яких носіях, що надійшли до бібліотеки, їх бібліографічний опис, створення довідкового апарату, списання документів; книгообміну тощо.

Загальна структура нових надходжень 2025 року зображена на схемі:

У звітному році змінився відсоток нових надходжень за видами:

• книги та брошури становлять – 78%;
• періодичні видання – лише 2%;
• неопубліковані матеріали – 5% – ;
• локальні мережеві ресурси – 15%.

Більш детально розглянемо джерела поповнення фонду у звітному році.

1. Бюджетні надходження

Вперше з 2022 р. було виділені кошти на комплектування бібліотечного фонду, передплату періодичних видань та оновлення програмного забезпечення, а саме:

• придбання книг – 42062,00 грн
• передплата періодичних видань – 57731,00 грн.
• використання АБІС «УФД-Бібліотека» – 88000,00 грн.

2. Передплата

У звітному періоді спостерігається позитивна динаміка у забезпеченні періодичними виданнями. Задля задоволення освітньо-наукових потреб та з метою дотримання вимог експертних комісій щодо ресурсного забезпечення освітніх програм,, було оформлено передплату на друге півріччя 2025 року на суму 33 162,00 грн. Загалом передплачено 16 найменувань друкованої періодики (газети та журнали) та 3 назви електронних фахових журналів..

У 2025 році надходження періодичних видань склало: 17 назв / 34примірники журналів та 3 назви / 3 комплекти газет, Частина періодичнихі виданнь надійшли до бібліотеки за передлатою, а частина на благодійній основі. Наразі фонд періодичних видань нараховує 35496 примірники журналів та 1463 річних комплектів газет. Актуалізація фонду періодики відбулася у 2023 році, тому у 2025 році списання не відбувалось.

3. Позабюджетні надходження

Актуальними каналами комплектування стали інтернет-платформи, редакційні передплати, книгообмін, а також дарунки від наукової та творчої спільноти й пересічних читачів. Використання широкого спектра джерел, включно з онлайн-ресурсами, є запорукою створення високоефективного та актуального бібліотечного фонду. звітного року бібліотечний фонд поповнився на 1285 примірників книг та брошур, отриманих на безоплатній основі. Загальна вартість цих надходжень склала 162 120,30 грн, що дещо менше порівняно з 2024 роком (191 949,95 грн).

Суттєвим внеском до фонду є подарунки з особистих бібліотек викладачів, студентів, співробітників університету. Серед подарованих книжок – сучасна українська художня література, перекладна зарубіжна література, науково-популярні видання, галузева література, підручники, монографії, науково-методичні посібники, альманахи, путівники, документальні нариси, сучасна історична, психолого-педагогічна, методична, періодична література. Бібліотека отримала книжкові вливання від структурних підрозділів університету: • ректорат ВДПУ • Факультет філології і журналістики імені Михайла Стельмаха • Факультет дошкільної і початкової освіти імені Валентини Волошиної • Факультет права, публічного управління і менеджменту • Факультет історії і міжнародних відносин • Факультет іноземних мов • Факультет математики, фізики і комп’ютерних наук • Факультет фізичного виховання і спорту • Факультет мистецтв і художньо-освітніх технологій • Факультет педагогіки, психології і професійної освіти • співробітників бібліотеки • кафедри університету та ін.

Подарунки зовнішніх організацій та приватних осіб

4. Книгообмін

Обмінний фонд бібліотеки ВДПУ нараховує 145 примірників. Джерелами поповнення обмінного фонду є дарунки до бібліотеки, які є непрофільними або зайво дублетними для основного фонду, а також видання ВДПУ, призначені для книгообміну. У звітному році надходжень до обмінного фонду не було. Основним партнером з книгообміну залишалася НБУ iм. В.І. Вернадського. Отримано 205 примірників з її обмінно-резервного фонду. Водночас з обмінного фонду вибуло 4 примірники. Книгообмін у 2025 році здійснювався лише з НБ ДВНЗ «Ужгородського національного університету. Роботу по формуванню, опрацюванню обмінно-резервного фонду планується продовжити і у наступному році.

Сучасні реалії підтверджують, що відсутність активної діяльності у цифровому просторі призводить до втрати аудиторії бібліотек. Виклики пандемії та повномасштабної війни змусили заклади оперативно модернізувати онлайн-сервіси та забезпечити регулярне оновлення контенту. Зокрема, ключовим інструментом комунікації стала сторінка у Facebook, де систематично висвітлюється робота книгозбірні, популяризується література та оприлюднюються фотозвіти про нові надходження від благодійників.

Значно підвищився кількісний показник визначення індексів УДК та авторського знаку. Усі користувачі бібліотеки мали змогу замовити онлайн-послугу з присвоєння навчальним посібникам, монографіям, авторефератам дисертацій, науковим статтям класифікаційних індексів за таблицями УДК. Головний бібліотекар Зарванська І. В. за 2025 рік надала 2407 індексів УДК .

Бібліотека ВДПУ функціонувала у тісній взаємодії з освітнім процесом університету, формуючи єдиний інформаційний простір і залишаючись для студентів надійним джерелом знань та навчальних ресурсів.

Збереження документно-інформаційного ресурсу

Останнє оновлення 01.2026 р.

Принципом політики формування бібліотечного фонду є його оптимізація на основі якісного поповнення документами підвищеного попиту, різними за видами, тематикою, мовами та поетапного кількісного скорочення шляхом систематичного очищення фондів від зношеної, морально застарілої, непрофільної літератури.

Відповідальність за розподіл та збереження основних фондів покладено на відділ обслуговування навчально-методичною літературою з сектором зберігання фондів (зав. відділом Мірохіна Т. В.).

Фонд бібліотеки знаходиться у постійній динаміці (надходження, облік, використання, списання тощо). Пріоритетною стає оцінка користувачем відповідності фонду його читацьким запитам та інтересам та доведення відмовлень до мінімальної кількості, з цією метою вивчаються ефективність використання фонду у навчальному процесі, читацькі інтереси, ретельний аналіз причини відмовлень на літературу.

Всі структурні підрозділи бібліотеки продовжували клопітку роботу із фондом: прийом і розподіл нових надходжень, передача у сектор зберігання фонду, переоформлення літератури з одного структурного підрозділу на інший, розстановку, пересування.

Протягом 2025 року бібліотекарі переглянули майже 100000 книг, відібрали для списання близько 35000 книг з фондів абонементів, зберігання, читальних зал;; переносили застарілу літературу і готували до списання: вилучали титульні листи, писали на них ціну.

У фонді структурних підрозділів постійно проводилася перевірка розстановки книг на полицях, систематично при видачі документів перевірялася відповідність книжкового формуляра книзі, яка видається. У разі необхідності виписували новий книжковий формуляр.

НАШІ ПАРТНЕРИ