Загальний об'єм службових БД - 40745записів.

Загальний об'єм всіх БД - понад 378093 записів.

СКЛАД ЕЛЕКТРОННОЇ БІБЛІОТЕКИ ВДПУ

Важливе завдання – формування електронної бібліотеки (ЕБ). Електронна бібліотека (ЕБ) включає електронні видання на різних типах носіїв та різних форм доступу. Наразі, ЕБ включає понад 27010 електронних видань. Протягом року ЕБ поповнено на 2286 док., 90% документів, що внесені до ЕБ складають електронні документи, доступні в мережі Інтернет.

ОКРЕМІ ПОКАЗНИКИ ФОРМУВАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ РЕСУРСІВ
ТА СЕРВІСНОГО ОБСЛУГОВУВАННЯ КОРИСТУВАЧІВ ЗА 2024 РІК

ПОКАЗНИКИ ОБСЛУГОВУВАННЯ В ЗЕІ ТА ВІДДІЛІ ІТ

Показники за 2024 рік

ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНІ ПОСЛУГИ В 2024 Р.

ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ ТА ІННОВАЦІЙНІ СЕРВІСИ
В ДІЯЛЬНОСТІ БІБЛІОТЕКИ УНІВЕРСИТЕТУ

Останнє оновлення - 02.01.2025

Сучасна бібліотека – це багатофункціональний, відкритий культурно-цивілізаційний заклад. Головна місія сучасної бібліотеки ЗВО – інформаційне забезпечення життєдіяльності суспільства загалом та кожного читача особисто. Тому серед пріоритетів сьогодення – забезпечення вільного та необмеженого доступу до інформації.

З метою реалізації даних завдань бібліотека закладу вищої освіти поетапно реалізує цілий комплекс інноваційних бібліотечних стратегій, серед яких:

Пріоритети 2024:

• Якість електронного контенту;
• Подальше запровадження проєктів «Наукометричні портрети вчених ВДПУ» та «Бібліотека без меж. Інклюзивна бібліотека»;
• Синергія з науковцями та кафедрами університету в науковому та навчально-виховному процесі університету;
• Максимальна доступність фондів та послуг для всіх категорій користувачів;
• Сприяння формуванню медіакультури користувачів в онлайн форматі;
• Інтеграція та соціалізація бібліотеки в Інтернет-просторі.

Провідне місце в формуванні та використанні електронних ресурсів належить відділу ІТ з залою електронної інформації.

Серед форм, що використовуються:

• Довідки, консультації, лекції, методичні презентаціїв т. ч. з використанням Інтернет-ресурсів бібліотеки, проведення онлайн-заходів та індивідуальне спілкування в режимі онлайн;
• Комплексні (складні) довідки на запити користувачів, як реальних так і віртуальних, в тому числі з електронною доставкою документів виконані ВДС бібліотеки.
• Довідки та інформування для акредитації кафедр (в тому числі через сайт);
• Розробка та розміщення на сайті бібліотеки методичних модулів з питань інформаційної культури користувачів та наукової направленості;
• Оперативне формування інформаційно-бібліографічних списків на основі баз даних електронного каталогу для рідних типів видань та за базовими навчальними дисциплінами;
• Поповнення та актуалізація вебліотеки посилань на наукові ресурси мережі Інтернет.

Працівники відділу ІТ приймають участь у наповненні та обслуговуванні:

• баз даних електронного каталогу бібліотеки (надалі БД ЕК): «Книги», «Мультимедійні автори», «Індивідуальні автори» (БД персоналій), «Цитат», «Цінні та рідкісні видання».
• службових баз даних: «Колективні автори», «Предметні рубрики», «Тезаурус», «Читачі»;
• електронної та віртуальної бібліотек: БД «Повнотекстових видань», "Нормативні документи", «Інституційний репозитарій»

Інтернет-ресурси бібліотеки

Бібліотека формує значний масив Інтернет-ресурсів різноманітної направленості об’єднаних єдиним вікном доступу (ЄВД) до них через веб-сайт бібліотеки.

Для користувачів, що вперше відвідують сайт, створено «Візитку сайту», яку озвучено з метою використання людьми з вадами зору. Візитка детально описує структуру та методику доступу до ресурсів сайту та всього комплексу Інтернет-ресурсів бібліотеки.

Сучасне світове співтовариство прямує до відкритого інформаційного простору, що передбачає відсутність будь-яких перешкод в отриманні інформації.

Інтернет-простір бібліотеки включає ряд електронних ресурсів різної направленості та групується навколо Інтернет-сайту бібліотеки.

Головна запорука ефективності сайту та інших Інтернет-ресурсів – якісне інформаційне наповнення, регулярне оновлення, дружній дизайн в т. ч. зручна система доступу та навігації до всіх наявних ресурсів.

Схема відображає Інтернет-хмару бібліотеки на кінець 2024 р. На схемі жовтим кольором виділено ресурси науково-навчального напрямку, сірим – соціально-просвітницького.

Доступ до всіх Інтернет-ресурсів бібліотеки відбувається через Єдине вікно доступу сайту бібліотеки. Для ряду важливих Інтернет-ресурсів сформовано банери швидкого доступу з сайту бібліотеки.

Бібліотека використовує e-mail, Viber та WhatsApp, гостьову книгу, Google-диск для ЕДД та інтерактивної взаємодії з користувачами.

Протягом року Інтернет-ресурсами бібліотеки скористалися понад 318423 разів, документовидача Інтернет-ресурсів склала понад 819180. Таблиця представляє статистику звернень до Інтернет-контенту протягом 2024 р.

Облік роботи відділу ІТ проводиться на основі контрольних талонів та паперових облікових форм, дані яких щоденно вносяться в електронний щоденник відділу. Показники використання Інтернет-ресурсів підраховувуються в кінці місяця та вносяться в електронний щоденник.

Надається керівництву бібліотеки щоквартальна детальна інформація про використання ресурсів сайту та інших Інтернет-ресурсів.

Порівняльний аналіз показників за останні три роки показує, що спостерігається збільшення кількості віртуальних користувачів. В умовах військового стану Інтернет-ресурси бібліотеки стали потужним джерелом віртуального обслуговування користувачів.

Працівники відділу надають допомогу користувачам з усіх питань використання ресурсів та послуг, виконують перевірку наукових та академічних текстів користувачів на академічну доброчесність, в т ч. в дистанційному форматі.

При формуванні статистичних таблиць сайту та ІР використано показники аналітично-рейтингового ресурсу Google-analytics, т. я. в ньому наводиться статистика звернень до кожної сторінки (за будь який період).

Для уточнення статистики сайту використовувалися додаткові рейтинги:
- MyCounter (дані за 2024 р.) – 174320 сеансів; 193127 переглядів.

Детальніше з статистикою використання ресурсів бібліотеки можна ознайомитися в розділі «Статистика» блоку сайту «Головна сторінка».

В поточному році склались сприятливі умови (значний період часу бібліотека працювала в дистанційному режимі) для:

• Інформаційного оновлення 99% сторінок сайту;
• Детальної редакції переважної більшості сторінок сайту;
• Масштабної перевірки, понад 1097 посилань Інтернет-навігатора перевірено на коректність відкриття.

Наявні Інтернет-ресурси та сервіси дали можливість бібліотеці успішно реалізувати інформування та онлайнове обслуговування користувачів в умовах воєнного стану.

Продовжено реалізацію наукових та науково-допоміжних проєктів:

• Інституційний репозитарій;
• Віртуальна довідкова служба бібліотеки;
• Електронний «Повнотекстовий архів видань бібліотеки"

Реалізується ряд краєзнавчих Інтернет-проєктів:

• Біографічний – «Життя пов’язане з Поділлям»;
• Інформаційно-бібліографічний – «Вінниччина в БД ЕК бібліотеки»;
• Вебліографічний – «Вінниччина в Інтернеті».
• На сайті бібліотеки діє «Літературна вітальня», що складається з віртуальних мультимедійних полиць творчості українських та зарубіжних письменників. Вітальня включає ресурс «Аудіополиця : інклюзивна освіта», створений на базі аудіо-колекції фондів медіатеки.

Довідково-інформаційні послуги, ще один з пріоритетів відділу ІТ. Комплексні довідки виконувались для:

• Акредетації кафедр університету. Підібрані 182 інформаційно-бібліографічні списків
• Керівництва університету та бібліотеки;
• Викладачів, аспірантів, магістрантів та студентів;
• Виставок, переглядів, окремих сторінок сайту бібліотеки;

Відділ ІТ намагається бути групою оперативного групового та індивідуального консультування з будь-яких питань наукової діяльності. В 2024 надано понад 60 індивідуальних консультацій в очному та дистанційному режимах науковцям університету за напрямками:

• Оформлення та актуалізація профілів в Google-академії;
• Пошук інформації та формування аналітичних звітів вчених та кафедр на базі національного ресурсу «Бібліометрика української науки» та інших ресурсів наукометричного спрямування;
• Пошук інформації та формування звітів про публікаційну активність (цитованість) науковців університету в наукометричній базі WOS;
• Консультування з питань використання БД Scopus, використання звітів про індексовані видання в Scopus;
• Реєстрація та отримання наукового індексу ORCID. Імпорт публікацій з Google-академії в ORCID;
• Використання міжнародного наукового ресурсу Index Copernicus.