Загальний об'єм службових БД - 38831 записів.

Загальний об'єм всіх БД - понад 361755 записів.

СКЛАД ЕЛЕКТРОННОЇ БІБЛІОТЕКИ ВДПУ

Важливе завдання – формування електронної бібліотеки (ЕБ). Електронна бібліотека (ЕБ) включає електронні видання на різних типах носіїв та різних форм доступу. Наразі, ЕБ включає понад 27010 електронних видань. Протягом року ЕБ поповнено на 2286 док., 90% документів, що внесені до ЕБ складають електронні документи, доступні в мережі Інтернет.

ОКРЕМІ ПОКАЗНИКИ ФОРМУВАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ РЕСУРСІВ
ТА СЕРВІСНОГО ОБСЛУГОВУВАННЯ КОРИСТУВАЧІВ ЗА 2021 РІК

ПОКАЗНИКИ ОБСЛУГОВУВАННЯ В ЗЕІ ТА ВІДДІЛІ ІТ

Показники за 2023 рік

ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНІ ПОСЛУГИ В 2023 Р.

ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ ТА ІННОВАЦІЙНІ СЕРВІСИ
В ДІЯЛЬНОСТІ БІБЛІОТЕКИ УНІВЕРСИТЕТУ

Останнє оновлення - 08.01.2024

Сучасна бібліотека – це багатофункціональний, відкритий культурно-цивілізаційний заклад. Головна місія сучасної бібліотеки ЗВО – інформаційне забезпечення життєдіяльності суспільства загалом та кожного читача особисто. Тому серед пріоритетів сьогодення – забезпечення вільного та необмеженого доступу до інформації.

З метою реалізації даних завдань бібліотека закладу вищої освіти поетапно реалізує цілий комплекс інноваційних бібліотечних стратегій, серед яких:

Пріоритети 2023:

• Якість електронного контенту;
• Подальше запровадження проєктів «Наукометричні портрети вчених ВДПУ» та «Бібліотека без меж. Інклюзивна бібліотека»;
• Синергія з науковцями та кафедрами університету в науковому та навчально-виховному процесі університету;
• Максимальна доступність фондів та послуг для всіх категорій користувачів;
• Сприяння формуванню медіакультури користувачів в онлайн форматі;
• Інтеграція та соціалізація бібліотеки в Інтернет-просторі.

Провідне місце в формуванні та використанні електронних ресурсів належить відділу ІТ з залою електронної інформації.

Серед форм, що використовуються:

• Довідки, консультації, лекції, методичні презентаціїв т. ч. з використанням Інтернет-ресурсів бібліотеки, проведення онлайн-заходів та індивідуальне спілкування в режимі онлайн;
• Комплексні (складні) довідки на запити користувачів, як реальних так і віртуальних, в тому числі з електронною доставкою документів виконані ВДС бібліотеки.
• Довідки та інформування для акредитації кафедр (в тому числі через сайт);
• Розробка та розміщення на сайті бібліотеки методичних модулів з питань інформаційної культури користувачів та наукової направленості;
• Оперативне формування інформаційно-бібліографічних списків на основі баз даних електронного каталогу для рідних типів видань та за базовими навчальними дисциплінами;
• Поповнення та актуалізація вебліотеки посилань на наукові ресурси мережі Інтернет.

Працівники відділу ІТ приймають участь у наповненні та обслуговуванні:

• баз даних електронного каталогу бібліотеки (надалі БД ЕК): «Книги», «Мультимедійні автори», «Індивідуальні автори» (БД персоналій), «Цитат», «Цінні та рідкісні видання».
• службових баз даних: «Колективні автори», «Предметні рубрики», «Тезаурус», «Читачі»;
• електронної та віртуальної бібліотек: БД «Повнотекстових видань», "Нормативні документи", «Інституційний репозитарій»

Інтернет-ресурси бібліотеки

Бібліотека формує значний масив Інтернет-ресурсів різноманітної направленості об’єднаних єдиним вікном доступу (ЄВД) до них через веб-сайт бібліотеки.

Для користувачів, що вперше відвідують сайт, створено «Візитку сайту», яку озвучено з метою використання людьми з вадами зору. Візитка детально описує структуру та методику доступу до ресурсів сайту та всього комплексу Інтернет-ресурсів бібліотеки.

Сучасне світове співтовариство прямує до відкритого інформаційного простору, що передбачає відсутність будь-яких перешкод в отриманні інформації.

Інтернет-простір бібліотеки включає ряд електронних ресурсів різної направленості та групується навколо Інтернет-сайту бібліотеки.

Головна запорука ефективності сайту та інших Інтернет-ресурсів – якісне інформаційне наповнення, регулярне оновлення, дружній дизайн в т. ч. зручна система доступу та навігації до всіх наявних ресурсів.

Схема відображає Інтернет-хмару бібліотеки на кінець 2023 р. На схемі жовтим кольором виділено ресурси науково-навчального напрямку, сірим – соціально-просвітницького.

Доступ до всіх Інтернет-ресурсів бібліотеки відбувається через Єдине вікно доступу сайту бібліотеки. Для ряду важливих Інтернет-ресурсів сформовано банери швидкого доступу з сайту бібліотеки.

Бібліотека використовує e-mail, Viber та Telegram, гостьову книгу, Google-диск для ЕДД та інтерактивної взаємодії з користувачами.

Протягом року Інтернет-ресурсами бібліотеки скористалися понад 262561 разів, документовидача Інтернет-ресурсів склала понад 371167. Таблиця представляє статистику звернень до Інтернет-контенту протягом 2023 р.

Облік роботи відділу ІТ проводиться на основі контрольних талонів та паперових облікових форм, дані яких щоденно вносяться в електронний щоденник відділу. Показники використання Інтернет-ресурсів підраховувуються в кінці місяця та вносяться в електронний щоденник.

Надається керівництву бібліотеки щоквартальна детальна інформація про використання ресурсів сайту та інших Інтернет-ресурсів.

Порівняльний аналіз показників за останні три роки показує, що спостерігається збільшення кількості віртуальних користувачів. В умовах карантинних обмежень Інтернет-ресурси бібліотеки стали потужним джерелом віртуального обслуговування користувачів.

Працівники відділу надають допомогу користувачам з усіх питань використання ресурсів та послуг, виконують перевірку наукових та академічних текстів користувачів на академічну доброчесність, в т ч. в дистанційному форматі.

При формуванні статистичних таблиць сайту та ІР використано показники аналітично-рейтингового ресурсу Google-analytics, т. я. в ньому наводиться статистика звернень до кожної сторінки (за будь який період).

Для уточнення статистики сайту використовувалися додаткові рейтинги:
- 24Log рейтинг (дані за 2023р.) – 147808 сеансів; 193127 переглядів;
- MyCounter (дані за 2023 р.) – 174320 сеансів; 213642 переглядів.

Детальніше з статистикою використання ресурсів бібліотеки можна ознайомитися в розділі «Статистика» блоку сайту «Головна сторінка».

В поточному році склались сприятливі умови (значний період часу бібліотека працювала в дистанційному режимі) для:

• Інформаційного оновлення 99% сторінок сайту;
• Детальної редакції переважної більшості сторінок сайту;
• Масштабної перевірки, понад 1841 посилань Інтернет-навігатора перевірено на коректність відкриття.

Наявні Інтернет-ресурси та сервіси дали можливість бібліотеці успішно реалізувати інформування та онлайнове обслуговування користувачів в умовах карантину.

Продовжено реалізацію наукових та науково-допоміжних проєктів:

• Інституційний репозитарій;
• Віртуальна довідкова служба бібліотеки;
• Електронний «Повнотекстовий архів видань бібліотеки» , з «Цифровою колекцією видань цінного та рідкісного фонду».

Реалізується ряд краєзнавчих Інтернет-проєктів:

• Біографічний – «Життя пов’язане з Поділлям»;
• Інформаційно-бібліографічний – «Вінниччина в БД ЕК бібліотеки»;
• Вебліографічний – «Вінниччина в Інтернеті».
• На сайті бібліотеки діє «Літературна вітальня», що складається з віртуальних мультимедійних полиць творчості українських та зарубіжних письменників. Вітальня включає ресурс «Аудіополиця : інклюзивна освіта», створений на базі аудіо-колекції фондів медіатеки.

В 2023 році сформовано цифрові копії видань цінного та рідкісного фонду бібліотеки. Видання розміщено на сайті бібліотеки, в «Цифровій колекції» «Повнотекстового архіву видань бібліотеки». На кінець 2023 року цифрова колекція включає 42 видань.

Загалом в «Повнотекстовому архіві видань бібліотеки» понад 167 видань та публікації. До нього відбулось понад 840 звернень протягом року.

Вебліотеку посилань на ресурси мережі Інтернет – поповнено на 14 посилань.

Довідково-інформаційні послуги, ще один з пріоритетів відділу ІТ. Комплексні довідки виконувались для:

• Акредетації кафедри Факультету права, публічного управління та адмініструванняю. Підібрані 13 інформаційно-бібліографічні списків
• Керівництва університету та бібліотеки;
• Викладачів, аспірантів, магістрантів та студентів;
• Виставок, переглядів, окремих сторінок сайту бібліотеки;
• «Інформування про наявну джерельну базу бібліотеки дисципліни «логопедія» до акредитації дисципліни та ін.

Відділ ІТ намагається бути групою оперативного групового та індивідуального консультування з будь-яких питань наукової діяльності. В 2023 надано понад 130 індивідуальних консультацій в очному та дистанційному режимах науковцям університету за напрямками:

• Оформлення та актуалізація профілів в Google-академії;
• Пошук інформації та формування аналітичних звітів вчених та кафедр на базі національного ресурсу «Бібліометрика української науки» та інших ресурсів наукометричного спрямування;
• Пошук інформації та формування звітів про публікаційну активність (цитованість) науковців університету в наукометричній базі WOS;
• Консультування з питань використання БД Scopus, використання звітів про індексовані видання в Scopus;
• Реєстрація та отримання наукового індексу ORCID. Імпорт публікацій з Google-академії в ORCID;
• Використання міжнародного наукового ресурсу Index Copernicus.